В Трудовом кодексе РФ закрепили возможность создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде. При этом дублировать их на бумаге необязательно. Для работы с электронным документооборотом работодатели могут использовать как собственную информационную систему, так и платформу "Работа в России". Взаимодействовать в новом формате с сотрудниками и соискателями разрешили только с их согласия. С 2022 года не понадобится его запрашивать у тех, кто по состоянию на 31 декабря 2021 года не имеет опыта работы. Данное положение предусмотрели для наиболее гибкой адаптации людей старшего поколения. Новые правила не распространяются:
- на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
- акты о несчастном случае на производстве;
- приказы (распоряжения) об увольнении;
- документы, которые подтверждают прохождение инструктажей по охране труда.
Большинство поправок будут действовать с 22 ноября.

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений поддержала рекомендации о предоставлении работникам дополнительного отдыха при вакцинации от коронавируса. Данный документ был разработан по поручению президента. Также советуют прописать в коллективных договорах или локальных нормативных актах положения о предоставлении вакцинированным от COVID-19 сотрудникам двух оплачиваемых выходных. Данная возможность есть у работодателей в рамках ТК РФ. Установить соответствующие условия и порядок они могут с учетом своего финансово-экономического положения. Отметим, было разъяснено, что можно предусмотреть и другие повышенные или дополнительные гарантии и компенсации для персонала, который участвует в мероприятиях по борьбе с коронавирусом. Предположительно, речь идет о присоединении выходных для вакцинации к очередному отпуску, дополнительных выплатах, оплате проезда, питания и т.п. Работодатель не обязан давать сотрудникам дополнительные выходные для прохождения углубленной диспансеризации после болезни.

Сотруднику при увольнении не выдали трудовую книжку. Он по почте отправил заявление с просьбой ее выслать. Письмо до работодателя не дошло. Тогда сотрудник через суд потребовал выдать книжку и компенсировать задержку. В свою очередь организация объяснила свои действия тем, что работник не предоставил ей трудовую книжку, когда устраивался. Суд разъяснил: обязанность правильно оформить трудовые отношения лежит на работодателе. При увольнении работодатель должен предоставить сотруднику книжку либо направить уведомление с просьбой о ее получении. Суд поддержал работника, так как организация этого не сделала. Ранее в похожих ситуациях суды занимали аналогичную позицию. В том случае, если соискатель потерял книжку, повредил или не принес по иной причине, то по письменному заявлению ему необходимо оформить новую. На тех, кто с 1 января поступает на работу впервые, бумажные трудовые книжки заводить не нужно.