Смена юридического адреса ООО

В процессе своей деятельности организации иногда приходится менять своё местонахождение, адрес регистрации юридического лица. Сменить адрес ООО может понадобиться во многих случаях. Наиболее часто встречаются такие причины смены, как:

• окончание срока договора аренды, и продлить его не представляется возможным;
• обслуживание в налоговой службе или внебюджетных фондах, к которым относится ваше ООО, доставляет вам неудобства;
• изменилось фактическое расположение ООО - вы приобрели новое здание, переехали в другой город и т.д.

Если вы планируете самостоятельную смену юридического адреса , то следует учесть, что в отношении юридических лиц это процедура, требующая серьезных затрат времени и подготовки целого пакета документов. Почему это так сложно? Дело в том, что юридический адрес ООО, АО – один из главных реквизитов, который указан во всех учредительных и регистрационных документах. Его смена влечет за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Также важно и то, что адрес юридического лица определяет, к какой ИФНС, пенсионному фонду и другим государственным органам вы относитесь - сдаете отчетность, проходите проверки, платите налоги и взносы. При смене адреса вашей компании возможно пройти повторную регистрацию в другом отделении ИФНС, Пенсионного фонда и т.д.

Стоимость услуг по смене юридического адреса

Стоимость: от 3000 р

Срок выполнения: 7 дней

Порядок изменения юридического адреса

Еще одна сложность при изменении юридического адреса - это ограниченный срок между датой принятия решения о смене адреса (которое отражается в протоколе собрания учредителей) и регистрацией этих изменений в ИФНС - 3 рабочих дня. Необходимо успеть "уложиться" в этот срок, иначе на ООО будет наложен штраф.

Для того, чтобы осуществить смену и регистрацию адреса юр. лица, необходимо:

• Провести собрание учредителей ООО, на котором обсудить смену текущего адреса, составить протокол. Если в ООО только один учредитель - просто оформить его решение о смене юр. адреса в письменной форме.
• Получить выписку из ЕГРЮЛ. Она нужна для заверения документов по смене и регистрации адреса вашего ООО у нотариуса. Разные нотариусы могут требовать, чтобы дата выписки была не позднее 10-30 дней от даты обращения.
• Оформить документы, подтверждающие, что ваша компания действительно находится по адресу, который вы регистрируете как свой новый юридический адрес: арендует там помещение, владеет им, один из собственников проживает в нем. К таким документом относится, к примеру, свидетельство о праве собственности на недвижимость по данному адресу или договор аренды.
• Подготовить документы для регистрации смены вашего адреса в ИФНС - заявления установленной формы: Р13001 либо Р14001.
• Заверить документы по смене адреса у нотариуса.
• Оплатить госпошлину и приложить заверенную банком квитанцию об оплате к документам.
• Подать пакет документов в ИФНС.
• Через установленное законом время получить оформленные документы по смене юридического адреса из налоговой. Именно на этом этапе ваше ООО может ждать неприятный сюрприз - если при оформлении заявления на регистрацию нового адреса юр. лица были допущены ошибки и неточности, документы вернут без регистрации и все придется начинать заново.

Если же все оформлено правильно, то вы получаете новый Устав ООО с отметкой налоговой о регистрации, выписку из ЕГРЮЛ с вашим новым юридическим адресом, свидетельства о снятии с учета по старому адресу и взятии на учет по новому.

Полученные регистрационные документы необходимо тщательно проверить и при обнаружении неточностей, ошибок, опечаток в тот же день вернуть в ИФНС для исправления.

Перечень документов для изменения адреса ООО

При смене юридического адреса нужно собрать (сделать копии или подготовить) следующие документы:

• выписку из ЕГРЮЛ, полученную не ранее 10-30 дней от даты заверения (конкретные требования зависят от нотариуса, у которого вы будете заверять документы по смене адреса);
• протокол собрания участников ООО, на котором принято решение о смене юридического адреса. Если учредитель в вашей компании один, то соответствующий документ называется "решением" и формулируется немного по-другому;
• измененную редакцию Устава ООО, в котором вписан новый юридический адрес;
• заявление по установленной форме в ИФНС;
• договор аренды на помещение, расположенное по новому адресу компании, во многих случаях – также гарантийное письмо арендодателя. Если вы не арендуете помещение, а владеете им – свидетельство о праве собственности. В тех случаях, когда юридическим адресом вашего ООО становится место проживания учредителя, потребуется подтвердить прописку физ. лица по данному адресу.

И это еще не все. Потребуется пройти процедуру перерегистрации юридического лица по новому адресу во всех государственных органах.

Порядок перерегистрации в ИФНС и фондах при смене действующего адреса организации

Если при изменении юридического адреса ООО вы меняете и территориальную принадлежность к определенной ИФНС, то необходимо пройти процедуру перерегистрации. Вполне возможно, что придется также перерегистрировать юридическое лицо в других территориальных отделениях внебюджетных фондов.

Перерегистрация в налоговой службе не нужна, если смена юридического адреса происходит в пределах одного города. Если же адрес ООО меняется на кардинально другой, к примеру, юридическое лицо переезжает из Москвы в Нижний Новгород, то смена текущего адреса регистрации проходит в два этапа:

• снятие с учета в старой ИФНС;
• регистрация в налоговой инспекции, к которой относится ваш новый юридический адрес.

Начать такую двухэтапную регистрацию смены адреса лучше всего со сверки налоговых платежей. В ИФНС, где ваше юр. лицо было зарегистрировано ранее, со временем могут выявить суммы налоговых недоплат, из-за которых на вашу компанию могут наложить финансовые взыскания. Чтобы избежать этого, при смене адреса лучше заказать акт сверки платежей и оплатить все выявленные задолженности.

Потребуется ли при смене юридического адреса пройти перерегистрацию также и во внебюджетных фондах, зависит от того, сменилась ли ваша территориальная привязка к определенному отделению. Она может отличаться от той, что существует в налоговой. Если ваш новый адрес ООО относится к тому же отделению, что и старый, скорее всего, от вас ничего не потребуется - налоговая инспекция самостоятельно передаст сведения о смене адреса в соответствующие фонды.

Уведомление о смене вашего юридического адреса банков и партнеров

О смене вашего адреса необходимо уведомить банки, в которых открыты расчетные счета. В банк нужно предоставить Устав с новым адресом, выписку из ЕГРЮЛ и другие документы, подтверждающие изменения, и их государственную регистрацию в установленном порядке.

Для корректного выполнения договорных обязательств потребуется также направить извещение о смене юридического адреса вашим контрагентам.

Как поменять юридический адрес ООО быстрее и проще?

Как вы уже, вероятно, заметили, процесс смены и регистрации адреса общества с ограниченной ответственностью долгий и сложный. Требуется подготовить массу юридических документов и осуществить их заверение и регистрацию в налоговой инспекции в довольно короткий срок.

При самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подаче заявления о внесении изменений вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции. Отказать могут по разным причинам: неполный комплект документов, неверно заполнено заявление на внесение изменений и т.п. Чтобы такого не произошло, лучше всего обратиться за профессиональной правовой помощью к специалистам, которые проводили процедуру регистрации таких изменений сотни раз.

Доверясь опытным юристам «Петрос Гарант», вы избавите себя от:

• потери времени. Наши юристы подготовят все необходимые документы по изменению юр. адреса быстро и без ошибок;
• беготни по инстанциям – мы сделаем это за вас, в том числе зарегистрируем заявление о смене и регистрации адреса в ИФНС и оплатим госпошлину;
• риска не уложиться в отведенный законодателем срок для регистрации смены адреса и получить за это штраф.

С нами вы можете спокойно продолжать заниматься своим бизнесом, а мы возьмем на себя правовые хлопоты.

Группа компаний «Петрос Гарант» работает на рынке юридических услуг с 1992 года и гарантирует:

• грамотную и тщательную подготовку документов по смене и регистрации адреса вашей организации, в том числе измененную редакцию Устава;
• оперативность составления и подачи документов в соответствующие инстанции;
• конфиденциальность;
• индивидуальный подход к потребностям вашего бизнеса.

Мы даем двухлетнюю гарантию на подготовленные нами документы.

Чтобы изменить адрес вашей компании быстро и без проблем, позвоните нам прямо сейчас!