Любая сфера деятельности имеет свой документооборот. Ведение собственного бизнеса не является исключением и даже наоборот, требует более тщательного и ответственного подхода при составлении документов. Как владельцу собственной организации, так и индивидуальному предпринимателю приходится столкнуться с оформлением учредительных документов. Это довольно внушительных размеров пакет документов, требуемых от любого бизнесмена. Рассмотрим, что входит в перечень учредительных документов для индивидуального предпринимателя.
1. Деловые бумаги. Данная категория документов включает в себя свидетельство о регистрации индивидуального предпринимательства, выписку из ЕГРИП, различные договора, книгу проверок, книгу жалоб и предложений и т.д. То есть, это тот перечень документов, требуемый от индивидуального предпринимателя еще до начала ведения его предпринимательской деятельности.
2. Кадровые документы, к которым относятся трудовые договора и контракты, заявления сотрудников, карточки и подобного рода документация. Однако многие индивидуальные предприниматели ведут свой бизнес в одиночку, без найма трудовой силы, в таком случае, естественно, оформление кадровой документации от ИП не требуется.
3. Документы по эксплуатации кассового аппарата. Перечень документов этой категории невелик, но достаточно важен. Это подтверждение его регистрации, договор на обслуживание и журнал кассира. Этот небольшой комплект документов дает право на использование кассового оборудования, если же он отсутствует или оформлен ненадлежащим образом, использование кассового аппарата будет считаться незаконным.
4. Пакет документов по охране труда является достаточно важным среди учредительных документов. Его наполнение зависит от конкретного рода деятельности индивидуального предпринимателя, но, опять же, касается только тех ИП, в которых используются наемные рабочие.
5. Документы налоговых органов, разрешающих ведение предпринимательской деятельности. Здесь должны быть не только документы, контроль которых осуществляется непосредственно налоговой инспекцией, но и те, которые просто должны быть всегда в наличии и иметь соответствующее оформление.