В Трудовом кодексе РФ закрепили возможность создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде. При этом дублировать их на бумаге необязательно. Для работы с электронным документооборотом работодатели могут использовать как собственную информационную систему, так и платформу "Работа в России". Взаимодействовать в новом формате с сотрудниками и соискателями разрешили только с их согласия. С 2022 года не понадобится его запрашивать у тех, кто по состоянию на 31 декабря 2021 года не имеет опыта работы. Данное положение предусмотрели для наиболее гибкой адаптации людей старшего поколения. Новые правила не распространяются:
- на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
- акты о несчастном случае на производстве;
- приказы (распоряжения) об увольнении;
- документы, которые подтверждают прохождение инструктажей по охране труда.
Большинство поправок будут действовать с 22 ноября.