Представители Федеральной налоговой службы России и Пенсионного фонда России разработали инструкцию для плательщиков страховых взносов по поводу того, что нужно предпринимать в случае обнаружения ошибок при заполнении расчетных документов и необходимости уточнения в них реквизитов (письмо ФНС России и ПФР от 6 июня 2017 г. № ЗН-4-22/10626@/НП-30-26/8158).
Порядок уточнения реквизитов в расчетных документах, денежные средства по которым поступили после 1 января 2017 года в налоговые органы включает в себя следующие этапы:
1) плательщик с заявлением об уточнении реквизитов обращается в ФНС;
2) ФНС направляет в отделение ПФР запрос с приложением копии заявления плательщика и копии платежного документа;
3) после получения запроса отделение ПФР в течение 5 рабочих дней рассматривает заявление и подтверждает правомерность уточнения реквизитов в расчетном документе, направляя сообщение о возможности проведения соответствующих мероприятий по уточнению;
4) ФНС на основании сообщения, направленного отделением ПФР, принимают решение об уточнении платежа;
5) в случае, если данные расчетного документа подлежат уточнению через УФК ( Управление федерального казначейства), налоговые органы формируют и направляют в УФК уведомление.
6) налоговый орган осуществляет перерасчет пеней в автоматизированном режиме с даты фактической уплаты платежа.
7) в случае, если сумма, уплаченная по конкретному расчетному документу, учтена на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в соответствии с законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, отделение ПФР в вышеуказанный срок извещает налоговые органы о невозможности уточнения реквизитов.