В Трудовом кодексе РФ закрепили возможность создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде. При этом дублировать их на бумаге необязательно. Для работы с электронным документооборотом работодатели могут использовать как собственную информационную систему, так и платформу "Работа в России". Взаимодействовать в новом формате с сотрудниками и соискателями разрешили только с их согласия. С 2022 года не понадобится его запрашивать у тех, кто по состоянию на 31 декабря 2021 года не имеет опыта работы. Данное положение предусмотрели для наиболее гибкой адаптации людей старшего поколения. Новые правила не распространяются:
- на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
- акты о несчастном случае на производстве;
- приказы (распоряжения) об увольнении;
- документы, которые подтверждают прохождение инструктажей по охране труда.
Большинство поправок будут действовать с 22 ноября.

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений поддержала рекомендации о предоставлении работникам дополнительного отдыха при вакцинации от коронавируса. Данный документ был разработан по поручению президента. Также советуют прописать в коллективных договорах или локальных нормативных актах положения о предоставлении вакцинированным от COVID-19 сотрудникам двух оплачиваемых выходных. Данная возможность есть у работодателей в рамках ТК РФ. Установить соответствующие условия и порядок они могут с учетом своего финансово-экономического положения. Отметим, было разъяснено, что можно предусмотреть и другие повышенные или дополнительные гарантии и компенсации для персонала, который участвует в мероприятиях по борьбе с коронавирусом. Предположительно, речь идет о присоединении выходных для вакцинации к очередному отпуску, дополнительных выплатах, оплате проезда, питания и т.п. Работодатель не обязан давать сотрудникам дополнительные выходные для прохождения углубленной диспансеризации после болезни.

Сотруднику при увольнении не выдали трудовую книжку. Он по почте отправил заявление с просьбой ее выслать. Письмо до работодателя не дошло. Тогда сотрудник через суд потребовал выдать книжку и компенсировать задержку. В свою очередь организация объяснила свои действия тем, что работник не предоставил ей трудовую книжку, когда устраивался. Суд разъяснил: обязанность правильно оформить трудовые отношения лежит на работодателе. При увольнении работодатель должен предоставить сотруднику книжку либо направить уведомление с просьбой о ее получении. Суд поддержал работника, так как организация этого не сделала. Ранее в похожих ситуациях суды занимали аналогичную позицию. В том случае, если соискатель потерял книжку, повредил или не принес по иной причине, то по письменному заявлению ему необходимо оформить новую. На тех, кто с 1 января поступает на работу впервые, бумажные трудовые книжки заводить не нужно.

С 1 октября 2022 года действует новая форма справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам, пеням, штрафам и процентам. Скорректировали и порядок ее заполнения, а также формат передачи в электронном виде. По сравнению с нынешней формой изменений немного:
- форма единая для организаций, предпринимателей и физлиц — не ИП. Напомним, пока для последних есть отдельная форма;
- нет поля для адреса организации или ИП;
- вводят новую графу, где нужно указать код налогового органа.

Если электронные или другие услуги оказала иностранная компания, местом реализации которых признается РФ, то НДС по всем оказанным услугам исчисляет и платит она. Ранее финансисты уже давали похожее разъяснение. Также, ведомство напомнило, что покупатель имеет право на вычет, если есть:
договор или расчетный документ с ИНН и КПП иностранной организации, а также НДС;
документы на перечисление оплаты, включая налог.

С 15 сентября введена новая субсидия для малого и среднего бизнеса. Претендовать на нее могут предприятия в городах, где с 1 августа вводили ограничения из-за коронавируса. ФНС создали сервис, где можно проверить наличие права на выплату и отследить ход рассмотрения заявления.

Минцифры сообщило о запуске нового сервиса на Госуслугах. Данный сервис позволит руководителям компаний выдавать работникам с подтвержденной учетной записью доверенности, чтобы через этот портал от имени компании:
подавать заявления, ходатайства, объяснения, отводы и жалобы в порядке подчиненности по исполнительному производству;
получать сведения по текущим исполнительным производствам.
Для работы с сервисом нужно перейти в личный кабинет компании, а именно в раздел "Доверенности и доступы". Затем необходимо открыть вкладку "Делегирование полномочий" и указать сотрудника, доступные ему полномочия и срок доверенности. Ее следует заверить КЭП.

Мораторий на плановые проверки малого бизнеса продлят на 2022 год. Постановление уже готовится. Данная мера поддержки коснется около 100 тыс. юрлиц и ИП. Об этом сообщил председатель правительства 8 сентября на Московском финансовом форуме. Напомним, сейчас мораторий не распространяется на владельцев объектов чрезвычайно высокого или высокого рисков. Подробнее о продлении моратория на 2022 год будет известна, когда появится постановление правительства.

В том случае, если нотариус свидетельствует подпись на заявлении о регистрации юрлица, в тот же день он самостоятельно направит документы в налоговую. Если же заявителей несколько, документы направит нотариус, засвидетельствовавший подпись последнего заявителя. Следовательно, открыть фирму можно за один визит к нотариусу и с оплатой одного нотариального действия вместо двух. Изменения не касаются юрлиц, которые создаются по специальным правилам.

Опубликовали закон с поправками в том числе для ООО с единственным участником. С 1 июля для увеличения уставного капитала такого юрлица необходимо обратиться к нотариусу за удостоверением данного решения. Нотариус устанавливает личность участника, его полномочия и право принимать решения, а затем заверяет документ об увеличении капитала, о чем выдает свидетельство. Ранее требовалось нотариальное свидетельствование подлинности подписи. Оно не удостоверяет содержание документа.